Was jeder Spediteur wissen sollte, bevor er einen Autotransporter anmietet
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Ein Frachtmakler bringt Spediteure zusammen, die Fracht mit Reedereien transportieren müssen. Frachtmakler haben Zugang zu vielen Spediteuren und können die richtige Ausrüstung für den Umzug beschaffen und den Spediteuren Geld sparen.
Die Nutzung eines Frachtmaklers ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die kein eigenes Personal haben, das für die Organisation von Transporten zuständig ist.
Spediteure, die direkt mit Autotransportunternehmen Verträge abschließen, können versehentlich nicht autorisierte, unsichere oder unzureichend versicherte Autotransportunternehmen beauftragen, was im Schadens- oder Verlustfall zu einer unbegrenzten Haftung für den Transportunternehmen führen kann. Diese und andere Haftungsrisiken können Unternehmen durch die Implementierung von Tonträgerqualifizierungsverfahren deutlich reduzieren.
Die Verfahren zur Qualifizierung von Spediteuren können Folgendes umfassen:
<b>Auto Carrier Authority und Versicherungsunterlagen</b>
Legen Sie für jeden Autotransporter eine Akte an und prüfen Sie diese vor der ersten Ausschreibung von Sendungen. Die Akte muss eine Kopie der Betriebsgenehmigungen und Versicherungsunterlagen des Beförderers bei der FMCSA sowie die Sicherheitseinstufung des Beförderers bei der FMCSA enthalten.
Stellen Sie sicher, dass die Berechtigung des Autotransportunternehmens aktiv ist und der Berechtigungstyp „Gemeinsam“ oder „Vertrag“ ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass ein BOC-3-Bevollmächtigter für die Prozesszustellung ernannt und eingereicht wurde.
<b>Sicherheitsbewertungen</b>
Besorgen Sie sich eine Kopie der vom Verkehrsministerium ausgestellten Sicherheitseinstufung des Spediteurs. Transportunternehmen mit der Bewertung „Unbefriedigend“ sollten niemals verwendet werden. Ãœberprüfen Sie die Bewertungen des Sicherheitsbewertungsbereichs (SEA) des Spediteurs. Ein SEA-Rating über 75 gilt als mangelhaft; Daher sollten Fluggesellschaften mit einem SEA-Rating über 75 nicht verwendet werden.
Wenn die Sicherheitsbewertung des Spediteurs zufriedenstellend ist, überprüfen Sie Geschäftsreferenzen, rufen Sie Versicherungsanbieter an, um zu überprüfen, ob alle Versicherungspolicen aktuell und auf dem neuesten Stand sind, und holen Sie einen unterschriebenen Vertrag für den Spediteur ein, bevor Sie Ladungen anbieten.
Wenn die Sicherheitseinstufung der Fluggesellschaft Bedingt ist, besorgen Sie sich eine Kopie des an die Fluggesellschaft ausgestellten Berichts, aus der hervorgeht, dass ihre Sicherheitseinstufung „Bedingt“ ist und warum. Fragen Sie den Spediteur nach konkreten Schritten, die unternommen werden, um die Anforderungen vollständig zu erfüllen, und stellen Sie die Bewertung auf „Zufrieden stellend“ wieder her. Wenn die Sicherheitseinstufung der Fluggesellschaft „Nicht bewertet“ oder „Keine“ ist, finden Sie heraus, wie lange die Fluggesellschaft im Geschäft ist. Wenn der Spediteur neu ist und die Eigentümer kürzlich ein anderes Transportunternehmen besessen haben, fragen Sie, was passiert ist und ob das andere Unternehmen noch im Geschäft ist.
<b>Richtlinien für Transportunternehmen</b>
Erkundigen Sie sich außerdem nach den Sicherheitsrichtlinien des Transportunternehmens, einschließlich kontrollierter Substanztests, medizinischer Untersuchungen, Fahrerschulungsvorschriften und Einhaltung der Betriebsstundenvorschriften für alle Autotransportunternehmen. Fordern Sie außerdem Referenzen an und überprüfen Sie die Serviceaufzeichnungen des Spediteurs mit diesen Referenzen.
<b>Fracht- und Haftpflichtversicherung</b>
Wenden Sie sich immer an den Versicherungsanbieter des Spediteurs und überprüfen Sie, ob der Versicherungsschutz für jeden Autotransporteur angemessen, genau und aktuell ist. Fordern Sie an, dass der Spediteur eine Liste von Ausschlüssen bereitstellt, die möglicherweise in seinen Richtlinien enthalten sind. Gleichen Sie den Namen des Spediteurs mit dem auf dem Versicherungszertifikat und dem der FMCSA-Betriebsbehörde ab. Vergewissern Sie sich, dass sich unten auf dem Versicherungszertifikat eine rechtsgültige Unterschrift befindet.
<b>Überprüfung des zugelassenen Transportunternehmens</b>
Motorträgerdateien müssen aktuell gehalten werden. Alle erhaltenen neuen Informationen müssen unverzüglich archiviert werden und die Akte muss regelmäßig überprüft werden, um mögliche Änderungen in Bezug auf Befugnisse, Sicherheitseinstufungen und Versicherungsschutz zu prüfen.
<b>Double Brokering</b>
Prüfen Sie, ob der Autotransporteur auch Maklervollmacht hat. Einige Spediteure mit Maklervollmacht sind dafür bekannt, Ladungen an andere Spediteure zu verdoppeln, die möglicherweise nicht autorisiert, unsicher und unterversichert sind, um Sendungen zu transportieren.
Obwohl es bei der Anmietung von Autotransportern immer zu Problemen kommen wird, kann die Durchführung von Transportqualifizierungsverfahren das Haftungsrisiko erheblich reduzieren.
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